Importa ed Esporta Rubrica e contatti da Excel

Importare dati da Excel
Il Software Mind Organizer consente di importare (ed esportare) la propria Rubrica da (in) una tabella di contatti di Excel. Una volta importati, sarà possibile associare ai contatti un’immagine, allegare file e arricchire di informazioni le schede.

Di seguito illustriamo passo passo la procedura di importazione dei contatti da una tabella di Excel nella rubrica di Mind Organizer.

Procedimento per importare i contatti da una tabella Excel in Mind Organizer

1. Selezionare la categoria dei contatti in cui si desidera importare e successivamente cliccare su “Importa da Excel” nella colonna di sinistra
   
   
2. Cliccare  sul pulsante di ricerca e cercare nel Pc il file Excel© da importare
   
   
3. Indicare la riga in cui sono presenti i nomi dei campi nel foglio Excel
   
   
4. Si procede con l’importazione eseguendo un click sul pulsante “Avanti”
5. Vengono ripresi i dati presenti nel foglio di Excel. Cliccare su “Avanti”.
6. Sincronizzazione campi – Si procede con l’abbinare i campi presenti nel foglio di Excel a quelli disponibili nell’“Anagrafica” di “Mind”
   
   
7. Cliccare su “Avanti”.
8. Nella seguente maschera è possibile selezionare una categoria di contatti, dove importare i dati contenuti su Excel ©.
   
   
9. Cliccare su “Importa”. Verrà visualizzato un messaggio informativo sul numero dei record inseriti.
10. I dati verranno importati nella rubrica di Mind all’interno della categoria precedentemente selezionata

 

Per quanto riguarda l’esportazione della rubrica di Mind in formato Excel sarà sufficiente cliccare sul pulsante “esporta in Excel” e scegliere il nome del file.