Cosa fare per essere in regola con il GDPR
Se utilizzi Mind Organizer sei sia il titolare che il responsabile del trattamento dei dati, dunque è compito tuo determinarne le finalità e i mezzi, oltre che implementare le opportune misure di sicurezza previste dal GPDR.
È di fondamentale importanze informare i tuoi contatti sulle finalità del trattamento dei loro dati, inoltre assicurati che i dati trattati siano accessibili soltanto alle persone che hanno necessità di averne conoscenza.
Mind Organizer è non uno strumento di raccolta dati ma di mailing, perfettamente in regola con le norme previste dal GDPR.
Per sapere cosa fare per rispettare le nuove disposizioni sulla privacy della Comunità Europea e come utilizzare correttamente Mind Organizer, ti invitiamo a consultare la seguente tabella:
| Dovrai fornire ai tuoi clienti e/o utenti delle informative aggiornate ed adeguate al GDPR |
| Le tue liste devono contenere solamente contatti verificati, ovvero di chi ha dato il consenso esplicito per il trattamento dei dati |
| Attiva la funzione Password di Mind Organizer per proteggere i tuoi dati |
| Proteggi i tuoi file .csv mettendoli al sicuro, ricordati che non sono criptati |
| Se un contatto richiede la modifica o l’eliminazione dei propri dati devi eseguire la sua richiesta |
| Proteggi il tuo PC con una password e un antivirus: nessun altro deve potervi accedere |
| Se un utilizzi un software di terze parti per il trattamento dei dati, assicurati di avere un contratto di trattamento dei dati e di comunicare ai tuoi utenti che i loro dati potrebbero essere tracciati (in modo non sistematico) |
| Ricordati di effettuare ciclicamente un backup dei dati su un supporto diverso da quello su cui è installato Mind Organizer, in modo da recuperare in sicurezza i dati persi o danneggiati in caso di data breach |